Normativa de cesión y utilización de la Biblioteca para exposiciones

La cesión y utilización de la Biblioteca Municipal Francisco Umbral se regirá por la siguiente normativa:

Art. nº 1 - Podrán utilizar ciertos espacios de la Biblioteca Municipal Francisco Umbral de Majadahonda para la exposición de sus obras, todas aquellas personas, instituciones o colectivos interesados en mostrar trabajos o colecciones en este espacio. Para ello deberán cumplimentar el formulario de solicitud que se encuentra en la web de la biblioteca y toda aquella información que consideren relevante para su evaluación. 

Art. nº 2 - Al presentar la solicitud se podrá proponer una fecha para la celebración. No obstante, la Biblioteca será quien determine la fecha definitiva de la exposición una vez aprobada la solicitud.

Art. nº 3 - La duración de cada exposición será determinada por la Biblioteca.

Art. nº 4 - El horario de visita de la exposición se ajustará al horario de la Biblioteca. 

Art. nº 5 - Todos los transportes que la exposición pudiera conllevar correrán a cargo de la persona, institución o colectivo que exponga, así como todos los materiales que se quieran emplear para su montaje y que la Biblioteca no disponga de ellos. No se podrán realizar o utilizar taladros, clavos u otros métodos de sujeción que no sean facilitados por la Biblioteca sin expreso consentimiento de su Responsable Técnico. 

Art. nº 6 - Tanto el número de obras como su distribución en la Sala se realizará bajo criterios estéticos. Estos criterios serán los de la propia persona, institución o colectivo que exponga y los de la Biblioteca. En caso de que no haya acuerdo entre ambas partes prevalecerán los criterios de esta última.

Art. nº 7 - Una vez finalizada la exposición deberá ser retirada en plazo máximo de un día a partir de la fecha en que se clausure, debiendo dejar la Sala en el mismo estado en que se le cedió. La Biblioteca no se hace responsable de los daños que pueda sufrir el material expuesto.

Art. nº 8 - En el caso de que la persona, institución o colectivo quiera realizar un catálogo, folleto o invitación de la exposición, respetará siempre los criterios estéticos, de imagen corporativa municipal y publicidad que la Biblioteca determine.

Art. nº 9 - Es requisito indispensable para utilizar la Biblioteca Municipal Francisco Umbral de Majadahonda como espacio expositivo la total aceptación de todos y cada uno de los artículos de la presente Normativa. El incumplimiento de cualquiera de estos artículos podría originar la anulación de la exposición y en su caso, las posibles acciones legales que pudieran derivarse.

¿Cómo puedo realizar la solicitud?

 

Plazo de solicitud: Hasta el 30 de junio el año en curso

Podrán solicitar el uso de la Biblioteca Municipal Francisco Umbral para realizar exposiciones todas aquellas personas, instituciones o colectivos interesados en mostrar sus trabajos o colecciones en este espacio. La documentación requerida será analizada para ver la pertinencia e interés para las personas usuarias de la biblioteca. 

 

¿Tiene algún coste?

La solicitud no tiene coste para el solicitante.

En caso de ser seleccionado, todos los transportes que la exposición pudiera conllevar correrán a cargo de la persona, institución o colectivo que exponga, así como todos los materiales que se quieran emplear para su montaje y que la Biblioteca no disponga de ellos. 

 

¿Dónde puedo presentar la solicitud y qué documentos tengo que presentar?

  • Para hacer la solicitud de uso de la Sala de Exposiciones, deberá completarse el siguiente formulario web que se publicará en el portal de Cultura

  • El solicitante deberá adjuntar, a través del formulario web, un portfolio en un único documento PDF (máximo 12 Mb) en el que figure, imágenes y explicación de lo que se quiere exponer, y cualquier otro dato de interés.

  • Las solicitudes deberán presentarse on line dentro del plazo que establece la Biblioteca para tal fin.

Esta solicitud supone la total aceptación de todos y cada uno de los artículos de la Normativa de Cesión y Utilización de la Biblioteca para exposiciones.