Pueden acceder a la consulta de los documentos custodiados en el Archivo todos los ciudadanos mayores de edad que sean parte interesada en los procesos administrativos, que necesiten datos o deseen investigar, teniendo en cuenta las limitaciones que marca la ley para proteger la intimidad de las personas y además garantizar la conservación e integridad de los documentos.

En ningún caso los documentos podrán salir del ámbito de custodia que ejerce el personal que atiende el Archivo.

Documentos de libre acceso:
Se consideran así los documentos sujetos en su tramitación a derecho administrativo, que se correspondan a procedimientos terminados y que no contengan datos que afecten a la Seguridad o Defensa del Estado, la averiguación de delitos o la intimidad de las personas.

• Su consulta se solicita directamente en el Departamento de Archivo.

• Requiere la presentación personal del DNI.

Documentos de acceso restringido:
Tendrían esta consideración los siguientes documentos: los no sujetos a Derecho Administrativo (actas de reuniones de trabajo, correspondencia de Alcaldía); los que contienen datos que afectan a la seguridad o defensa del Estado, la averiguación de delitos o la intimidad de las personas (expedientes sancionadores, exámenes, recursos, recibos, padrón, informes sociales y de policía); y los de carácter nominativo que contengan datos personales (expedientes de solicitud de licencia de obra y de licencia de apertura de industria, y expedientes de ocupación viaria).

• Su consulta se solicita directamente en el Departamento de Archivo.

• Requiere la presentación personal del DNI y, si el solicitante no fuera el titular, de documentación acreditativa del interés legítimo del solicitante en el expediente que se desea consultar o la autorización del propio titular de los documentos 

• En cuanto a los expedientes de licencia de obra o de apertura de industria, la documentación acreditativa es la siguiente :

  • Propietario: DNI y escrituras de propiedad

  • Nuevo propietario: contrato de arras o contrato de compraventa, adjuntando DNI

  • Inquilino: contrato de arrendamiento o recibo, adjuntando DNI

  • Representante legal de la propiedad: aval o poder de representación, adjuntando ambos DNIs

  • Investigador o estudiante: tarjeta de investigador o estudiante y carta de presentación de la Universidad o centro que acredite la investigación que realiza.

  • Para expedientes:

    • Los documentos acreditativos se pueden presentar presencialmente en el Archivo el mismo día de la consulta, o remitirse por correo electrónico a: archivogeneral@majadahonda.org.